Termine in Microsoft 365 mit FindTime vereinbaren

Es kommt oft vor, dass man mit mehreren Personen gleichzeitig einen Termin vereinbaren muss. Wie aber findet man eine für alle Teilnehmer akzeptable Zeit für ein Treffen, ohne dass man dabei mehrfach hin- und her-mailen muss? Dafür gibt es die Outlook-Erweiterung FindTime, die die Terminfindung für alle Teilnehmer deutlich einfacher macht.

Es gibt zwar bereits Anwendungen, die eine Terminfindung erleichtern: z. B. Doodle, Timebridge oder NeedtoMeet. Der Vorteil von FindTime ist, dass Sie keine zweite Applikation benötigen: aufgrund der direkten Integration von FindTime in Outlook haben Sie alles an einem Ort.

Was ist FindTime?

FindTime ist ein Outlook-Add-In, das sich in Microsoft 365 integriert. Wenn Sie einen Microsoft-365-Account besitzen, können Sie Termine mit anderen Personen über FindTime planen. Dazu muss nur der Organisator selbst über einen Microsoft-Account verfügen, für alle anderen Teilnehmer genügt eine E-Mail-Adresse. Wenn Sie noch keinen Microsoft 365 Account haben oder FindTime einsetzen möchten, dann setzen Sie sich mit uns über den Chat oder unser Kontaktformular in Verbindung. FindTime ist in unseren bit-cloud/apps Paketen inkludiert.

Wie funktioniert FindTime?

FindTime hilft Ihnen dabei, Zeiten für Besprechungen einzugrenzen, indem die verfügbaren Frei-/Gebucht-Daten Ihrer Teilnehmer geprüft werden. Außerdem wird eine Abstimmung erstellt, mittels der die Teilnehmer über die von Ihnen vorgeschlagenen Zeiten abstimmen und sogar selbst neue Zeiten vorschlagen können.

Der Einladende schlägt mehrere Termine vor, aus denen die Teilnehmer den für sie passenden wählen können. Der so gefundene Konsens wird dann als Meeting-Einladung an alle Personen versendet. Besprechungszeiten lassen sich so mit Kunden, Kollegen und Geschäftspartnern innerhalb oder außerhalb des Unternehmens effizient abstimmen.

Müssen Empfänger auch FindTime installiert haben?

Nein. Ihre Freunde und Kollegen benötigen nur eine E-Mail-Adresse und Internetzugriff, um Empfänger zu sein.

Kann ich Einladungen an Personen senden, die nicht Microsoft 365 verwenden?
Ja. Sie können jedem mit einer E-Mail-Adresse eine FindTime-Einladung senden. Nur der Organisator muss einen Microsoft-365-Account besitzen.

Von welchem Gerät aus kann ich auf FindTime zugreifen?
Empfänger können Einladungen über jeden E-Mail-Anbieter empfangen und von jedem Gerät aus auf die Abstimmungswebsite von FindTime zugreifen. E-Mail-Konten von Organisatoren müssen in Microsoft 365 sein und können auf das Outlook-Add-In "FindTime" in Outlook 2013, Outlook 2016 oder Outlook Web Access (OWA) zugreifen.

Wie fange ich an?

Installieren Sie einfach das Add-In "FindTime", es ist kostenlos in Microsoft 365 enthalten.