TIMEFLEX: GRUPPENKALENDER FÜR EXCHANGE+NOTES

Von der Urlaubsplanung über die Planung gemeinsamer Meetings, die Verfügbarkeit von Supportmitarbeitern bis hin zur Einsatzplanung für Außendienstmitarbeiter – diese und weitere Anlässe erfordern eine schnelle Übersicht über die Termine eines ganzen Teams oder einer Abteilung.

Funktioniert das nicht schon mit Microsoft Outlook oder HCL Notes? Nein - und Timeflex ist die Lösung.

Sowohl Microsoft Outlook/Exchange als auch HCL Notes bieten zwar die Möglichkeit an, auf andere Kalender zuzugreifen und einen Gruppenkalender zu erstellen. Die Funktionen dieser integrierten Gruppenkalender sind allerdings sehr beschränkt. Für die Teamplanung haben Anwender daher oft wieder auf Excellisten oder den altgedienten, analogen Wandkalender zurückgegriffen - mit allen bekannten Nachteilen.

Was sind die häufigsten Anforderungen an einen Gruppenkalender?

• Grafische Ansichten, auch über längere Zeiträume (z. B. 1 Jahr)
• Kategorisierte Anzeige der Termine (nach Team bzw. Abteilung, nach Standort, nach Aufgabe)
• Einblenden von Arbeitszeiten inklusive Pausen
• Integration von Ressourcen (z. B. Räume, Ausstattung, Equipment, …)
• Einfärben von Terminen (nach Kategorie, Mitarbeiter, Verfügbarkeit)
• Gleichzeitige Suche in mehreren Kalendern
• Mobiler Zugriff auf Gruppenkalender

Alles das kann das überaus smarte Tool TimeFleX.

TimeFleX macht aus Ihren einzelnen User-Kalendern ein großes Ganzes, liefert viele Informationen, sorgt für Übersichtlichkeit über alle Gruppen/Abteilungen und ermöglicht die zentrale und schnelle Planung:

• Suchen Sie überall gleichzeitig!
  Im Gegensatz zu Outlook oder Notes kann TimeFleX alle Einzelkalender global mit einer Anfrage durchsuchen.
• Suchen Sie definierte Zeitfenster
  Für eine bessere Übersicht können z.B. bestimmte Zeitfenster (auch innerhalb einer Gruppe) angezeigt werden.

Der zentrale Gruppenkalender dient außerdem als Basis für:

• die Ansteuerung digitaler Türschilder. Zeigen Sie vorhandene Reservierungen an und buchen Sie Räume direkt am Display.
• Catering und Services: buchen Sie komfortabel Verpflegung oder Dienstleistungen im Rahmen von Terminen oder Meetings.
• Desk-Sharing: gewinnen Sie den Überblick, welche Personen wann an welchem Ort arbeiten und buchen Sie Tische/Schreibtische für Einzeluser oder Teams.

Verwenden können Sie den TimeFlex-Kalender

• im Browser,
• als App oder
• integriert in Microsoft Outlook oder HCL Notes.

TimeFleX Gruppenkalender können Sie kaufen oder mieten. Die Software wird bei Ihnen installiert oder kann von uns als Service zur Verfügung gestellt werden.

Interesse an einer intelligenten Lösung für Gruppenkalender? Wir liefern Ihnen Timeflex  mit professioneller Beratung und effizienten Support und freuen uns über Ihre Anfrage unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!